Wartungsverträge, Betriebskontrollen, Störungen, Rechnungen, Dokumentation und mobile Technikereinsätze – alles in einer Plattform.
Von der Vertragserstellung bis zur Rechnungslegung – elevAIO deckt den gesamten Workflow Ihres Aufzugsunternehmens ab.
Das Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick, was erledigt wurde, was ansteht und wo es brennt. Monatliche Übersichten, KPIs und Diagramme – gesamt und pro Mitarbeiter.
Erstellen Sie Wartungsverträge mit allen Details – von der Grundwartung über Vollwartung bis hin zu Betriebskontrollen, Notruf und GSM. Individuelle Laufzeiten, Kündigungsfristen und Rabattierungen inklusive.
Planen und dokumentieren Sie sämtliche Wartungsarbeiten und Betriebskontrollen. Erfassen Sie Störungen und Aufträge mit vollständiger Materialverfolgung. Der Bereitschaftstechniker legt eine Störung direkt vor Ort selbst an – kein Nachtragen am Montag.
Monatsraster und Matrix-Ansicht mit Techniker-Zuweisung – inkl. Excel-Export
Wöchentliche & vierteljährliche Kontrollen
Erfassung, Bearbeitung und Verrechnung – auch als Zwei-Mann-Partie inkl. Partie-Arbeitszeit und -Wegzeit
Automatische Produkterfassung mit Preiskalkulation
Rund 150 vordefinierte Mängel in 15 Kategorien – beliebig erweiterbar
Automatische Erstellung als PDF oder DOCX – inkl. direktem E-Mail-Versand an den Kunden
Ob Wartungsrechnungen aus Verträgen, Ausgangsrechnungen für Störungen und Aufträge oder manuelle Rechnungen – alles aus einem System.
Entstehen automatisch aus dem Wartungsvertrag – oder manuell, wahlweise mit den Konditionen des Vertrags. Erhöhungen, Rabatte und Vertragswerte fließen von selbst ein.
Störungen, Aufträge und Projekte direkt verrechnen – aus dem Einsatz erzeugt oder manuell angelegt. Material und Arbeitszeit kommen aus der Durchführung.
Korrigieren, versenden, nachverfolgen. Vor dem Senden sehen Sie die fertige E-Mail samt PDF-Anhang direkt im Browser.
Die Vertragswerte-Jahresübersicht zeigt den Wert jeder Anlage pro Jahr – aufgeschlüsselt nach Grundwartung, Vollwartung, Notruf, GSM und Betriebskontrolle, netto wie brutto, mit Rabatten und Erhöhungen bereits eingerechnet.
Die gesamte Applikation ist vollständig responsive – vom Desktop bis zum Smartphone. Zusätzlich bieten optimierte Techniker-Views den schnellsten Zugriff vor Ort.
Demnächst verfügbar
Bis dahin lässt sich elevAIO auf dem iPhone direkt aus dem Browser installieren.
Vor Ort fotografieren, automatisch zugeordnet
Tippen – oder als Sprachnotiz einsprechen
Anmerkungen zum Einsatz hinterlegen
Am Einsatz, am Vertrag, betriebsweit
Jede Datei liegt dort, wo sie hingehört: Bilder und Notizen am Einsatz, Verträge und Schriftverkehr am Wartungsvertrag, Anleitungen betriebsweit. Alles zur Anlage steht trotzdem beisammen – in einem Fenster, der Schnellansicht.
Alle Aufzugsanlagen auf einer Karte – mit sämtlichen Informationen auf einen Klick. Wählen Sie eine Anlage aus und sehen Sie sofort Wartungsvertrag, offene Aufgaben, Dokumente und historische Einsätze. Alles parat, ohne Suchen.
Reparaturprojekte und Sachverständigen-Gutachten laufen über denselben Ablauf: Anfrage, Besichtigung, Angebot, Auftrag, Durchführung und Verrechnung – jede Phase mit eigenem Status, nichts wird doppelt erfasst.
Behördliche Gutachten durch Sachverständige laufen über genau denselben Ablauf. Der einzige Unterschied: Jede Aufgabe des Auftrags bekommt eine Frist – sichtbar in einer eigenen Übersicht mit Deadline und verbleibender Zeit.
Weitere Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag vereinfachen.
Rechnungen, Angebote, Mahnungen und Arbeitsscheine auf Ihrem Briefpapier – Vorlage hochladen, Platzhalter setzen, Vorschau als PDF. Die Vorgängerversion wird automatisch gesichert.
Fünf Rollen vom Manager bis zum Störungstechniker, Zwei-Faktor-Anmeldung und ein Protokoll, das nachvollziehbar macht, wer was geändert hat.
Fristen und Aufgaben hinterlegen – an eine Person oder gleich an mehrere, nach Rollen gruppiert, mit Push aufs Handy.
Regeln nach Wochentag und Uhrzeit festlegen. Die Verrechnung teilt jede Arbeitszeit minutengenau auf 100, 150 und 200 % auf – auch über Mitternacht hinweg.
Zentraler Katalog mit Kategorien und häufig verwendeten Artikeln. Suche über Bezeichnung und Beschreibung, Preise je Hausverwaltung.
Ihre Bestandsdaten aus dem Altsystem übernehmen wir bei der Einführung – Anlagen, Verträge und Historie.
Ein Posteingang in der App für Zuweisungen und Hinweise – und ein Rückmeldekanal, über den Techniker direkt aus der App melden, was ihnen auffällt.
Flexibel einsetzbar – in unserer Cloud oder auf Ihrem eigenen Server. Ihre Daten, Ihre Entscheidung.
Schnittstellen zu bestehenden Systemen und maßgeschneiderte Module auf Anfrage – etwa das zubuchbare Modul Projekte & Gutachten.
Abgerechnet je aktivem Wartungsvertrag – nicht je Nutzer. 400 € Lizenz für das Grundsystem mit bis zu 400 Verträgen, 200 € für Betrieb und Hosting.
Keine Nutzerstaffel, keine Modulpreisliste.
Selbst anlegen – ohne Rückfrage, ohne Preisänderung.
Datenübernahme nach Aufwand, immer mit Angebot vorab.
Keine Mehrjahresbindung.
Zwei Rechenzentren in Deutschland, eigene Datenbank je Kunde – oder bei Ihnen im Haus.
Hochverfügbarkeit, tägliche Sicherungen, 100 GB Speicher, alle Updates.
Zubuchbar ist ein Erweiterungsmodul, Projekte & Gutachten, mit Projekten, Gutachten, Besichtigungen, Angeboten und Aufträgen. Über 1.500 Anlagen sind bereits nach elevAIO migriert – die Vorgängerlösung steht seit 2017 im Echtbetrieb.
Preise & Konditionen im DetailTesten Sie elevAIO unverbindlich in unserer Demo-Umgebung oder vereinbaren Sie eine persönliche Vorführung.