Was vor Ort entsteht
Der Techniker fotografiert, was ihm auffällt, und schreibt seine Anmerkung dazu – in der App, während er noch an der Anlage steht. Beides wird automatisch der richtigen Wartung, Kontrolle oder Störung zugeordnet. Niemand sortiert abends Bilder aus der Kamerarolle in Ordner.
Der Upload ist auf schlechte Verbindungen ausgelegt, wie sie im Maschinenraum normal sind: Jede Datei geht einzeln, abgebrochene Übertragungen wiederholt die App von selbst, und eine hartnäckige Datei lässt sich gezielt überspringen, ohne die übrigen zu verlieren.
- Fotos und Notizen direkt am Einsatz erfasst
- Automatische Zuordnung zu Wartung, Kontrolle, Störung oder Auftrag
- Abgebrochene Uploads werden selbsttätig wiederholt
- Einzelne Datei gezielt wiederholen oder überspringen
- Auf Wunsch statt zu tippen als Sprachnotiz einsprechen
Die Schnellansicht – alles zur Anlage in einem Fenster
Wo im System auch immer eine Anlage auftaucht, öffnet ein Klick die Schnellansicht. Darin liegen die Stammdaten, alle Einsätze mit ihrer Chronik, die Rechnungen, die hochgeladenen Dateien und die Vertragsdokumente – nebeneinander in Reitern.
Das erspart genau den Weg, der im Alltag am meisten Zeit frisst: erst die Anlage suchen, dann den Einsatz, dann das Dokument. Ein integrierter PDF-Betrachter zeigt Belege und Datenblätter direkt im Fenster, ohne Download.
- Per Klick von überall im System erreichbar
- Stammdaten, Einsätze, Rechnungen, Dateien und Dokumente in Reitern
- Chronik aller Einsätze einer Anlage
- PDF-Betrachter im Fenster, ohne Herunterladen
- Dateien umbenennen, verschieben und in Ordnern gruppieren
E-Mails als Dokument – ohne Outlook
Die Zusage der Hausverwaltung, die Freigabe des Sachverständigen, die Reklamation eines Mieters: Solche Nachrichten gehören zum Vorgang, landen aber meist in einem Postfach, in das sonst niemand sehen kann.
In elevAIO legen Sie die Nachricht als Datei an der Anlage oder am Projekt ab – und können sie direkt im Browser lesen. Der eingebaute Betrachter öffnet .eml- und .msg-Dateien samt ihren Anhängen, ohne dass Outlook installiert sein muss. Wer die Anlage aufmacht, sieht den Schriftverkehr, auch Jahre später und auch dann, wenn der damalige Sachbearbeiter längst nicht mehr da ist.
- .eml- und .msg-Dateien direkt im Browser lesen
- Anhänge der Nachricht werden mit angezeigt
- Kein Outlook und kein Zusatzprogramm nötig
- Nachricht hängt am Vorgang, nicht im persönlichen Postfach
- Auch für Kolleginnen und Kollegen sichtbar
Zentrale Dokumentenablage
Anleitungen, Fehlercodelisten, Herstellerunterlagen und interne Merkblätter liegen in einer zentralen Ablage mit Ordnerstruktur. Sie ist nicht an eine einzelne Anlage gebunden, sondern gilt für den ganzen Betrieb.
Wichtig ist vor allem, wo sie erreichbar ist: auch am Handy. Der Techniker schlägt den Fehlercode vor der Anlage nach, statt jemanden im Büro anzurufen oder im Auto nach einem Ordner zu suchen.
- Ordnerstruktur für Anleitungen und Herstellerunterlagen
- Betriebsweit statt je Anlage
- Am Gerät des Technikers abrufbar
- Volltextsuche über die Ablage
- Zugriff folgt dem Rollenmodell
Ansehen statt herunterladen
Bilder öffnen sich in einer Galerie mit Zoom und Verschieben – bis zur zehnfachen Vergrößerung, damit auch das Typenschild oder eine Seriennummer auf dem Foto lesbar bleibt. Vorschaubilder laden nach Bedarf, damit die Ansicht auch bei vielen Aufnahmen zügig bleibt.
Fotos vom iPhone kommen im HEIC-Format, das Windows von Haus aus nicht anzeigt. elevAIO wandelt sie serverseitig um, sodass sie am PC ohne Zusatzprogramm zu sehen sind – ein Detail, das im Alltag sonst regelmäßig für Rückfragen sorgt.
- Galerie mit Zoom bis 10-fach und Verschieben
- Vorschaubilder laden nach Bedarf
- iPhone-Fotos im HEIC-Format werden umgewandelt
- PDF-Betrachter direkt im Fenster
- Aufnahmen mit Abspielfunktion im Browser
Lückenlose Historie
Jede Anlage führt ihre eigene Chronik: welcher Einsatz wann stattfand, wer ihn durchgeführt hat, was dokumentiert wurde. Die Zeitleiste in der Schnellansicht macht daraus eine Abfolge, die man auch nach Jahren noch lesen kann.
Das ist nicht nur bequem, sondern im Streitfall der Unterschied zwischen Behauptung und Nachweis. Wer wann was geändert hat, hält zusätzlich ein Protokoll fest – siehe auch das Rechnungswesen, wo dieselbe Nachvollziehbarkeit für Belege gilt.
- Chronik aller Einsätze je Anlage
- Zeitleiste in der Schnellansicht
- Durchführende Person wird festgehalten
- Protokoll über Änderungen
- Dokumentation bleibt auch bei Personalwechsel verfügbar